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Entenda a importância do planejamento e constante monitoramento dos resultados para o atingimento das metas do seu negócio

Comportamento empreendedor 6: Planejamento e monitoramento sistemáticos

<b><i>Conteúdo
produzido pelo Sebrae-MG para o Meu Bolso em Dia</i></b>

Planejamento é uma daquelas palavras frequentemente
associadas ao sucesso de um negócio. Costuma-se exaltar o planejamento das
empresas que alcançam bons resultados e, por outro lado, colocar “na conta” da
falta do planejamento o fracasso de outras. Por mais que seja realmente um
fator decisivo para a performance de uma empresa, um bom planejamento, se não
acompanhado de um monitoramento sistemático, pode não trazer os frutos
desejados. 

Na matéria <a href="https://meubolsoemdia.com.br/Materias/estabelecimento-de-metas">“Comportamento empreendedor 5:
Estabelecimento de metas”</a>, vimos que fracionar uma meta em metas menores, quantificar o tamanho da
evolução em relação à data atual, definir metas que sejam desafiadoras e ter um
plano de ação são fatores essenciais para se alcançar uma meta. E, para chegar
lá, é necessário planejamento e monitoramento sistemáticos.

Um planejamento bem-feito mostra o Norte, o objetivo a
alcançar e também o caminho a ser percorrido para se chegar lá. Mas aí o tempo
passa e ficamos nos perguntando: será que estamos cumprindo o planejado? Será
que a empresa tomou o rumo certo? É aí que entra o monitoramento sistemático,
que nada mais é do que o acompanhamento, de tempos em tempos, sobre o que já
realizamos em comparação àquilo que tínhamos planejado executar. 

Para o <a href="https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/Programas/conheca-as-caracteristicas-empreendedoras-desenvolvidas-no-empretec,d071a5d3902e2410VgnVCM100000b272010aRCRD">Sebrae</a>, o empreendedor que realiza o seu
trabalho utilizando o planejamento e monitoramento sistemáticos, “desenvolve a
organização de tarefas de maneira objetiva, com prazos definidos, a fim de que
possam ter resultados medidos e avaliados. O empreendedor com essa
característica bem trabalhada:

A seguir, iremos abordar os aspectos presentes em cada umas
dessas características de forma mais detalhada.

Enfrenta grandes
desafios, agindo por etapas

Após estabelecer uma meta ou um desafio a ser
alcançado, é importante dividi-los em tarefas menores com prazos de conclusão
bem definidos. Ao dividir uma meta em pequenas tarefas que, juntas, o farão
chegar ao objetivo final, o empreendedor poderá se agraciar do sentimento de
realização a cada vez que finalizar as tarefas dentro do prazo. O que acaba
sendo mais produtivo para manter o entusiasmo e o foco no atingimento da meta. 

Além disso, ter o controle de todas as pequenas
tarefas necessárias para se chegar a uma meta ajuda a garantir o controle dos
resultados. Sendo possível, inclusive, otimizar aqueles processos que não
tiveram o resultado esperado.

Adequa
rapidamente seus planos às mudanças e variáveis de mercado

Diante do monitoramento dos resultados das pequenas
tarefas, é importante avaliar a necessidade de revisar, modificar ou adaptar os
processos para que a meta seja atingida. Realizar adequações de acordo com as
circunstâncias e necessidades não é improviso, é ser flexível. Diante da
realidade volátil, incerta, complexa e ambígua na qual estamos inseridos, é
importante monitorar constantemente os resultados para avaliar a necessidade de
possíveis ajustes.

É de suma importância compreender se aquilo que foi
planejado na sua empresa está acontecendo de acordo com o que foi programado.

Acompanha
os indicadores financeiros e os leva em consideração no momento da tomada de
decisão&nbsp;

Para realizar um monitoramento eficaz, um aliado poderoso são
os indicadores financeiros. 

São eles que, como o próprio nome já diz, indicam como estão
as finanças. Representam a medição da situação atual e serão comparados com a
situação ideal, ou seja, com aquilo que havia sido planejado. Eventuais desvios
poderão ser corrigidos para que os objetivos almejados ainda possam ser
atingidos.

E quais os principais indicadores financeiros à disposição do
seu negócio? Diversas opções aparecem e será dado destaque a algumas delas. O
primeiro é a “Evolução do faturamento”. Ele vai medir o percentual de variação
do faturamento da empresa em relação ao período anterior. Outro item relevante
a ser medido é o “Percentual de endividamento”, que poderá ser visualizado como
o percentual do meu faturamento comprometido para pagar dívidas ou como o
percentual dos meus recursos captados que vieram de empréstimos e
financiamentos.

Também poderão ser medidos o “Prazo Médio de Estocagem”,
“Prazo Médio de Recebimento” e “Prazo Médio de Pagamento”. Respectivamente,
eles irão mostrar o tempo médio (em dias) que uma mercadoria permanece parada
em meus estoques, o tempo médio que levo para receber por minhas vendas e para
pagar minhas contas. Será que meus clientes demoram a me pagar, enquanto meus
fornecedores me dão um prazo curto? Isso pode prejudicar meu fluxo de caixa! E
meus produtos, ficam muito tempo parados antes de serem vendidos? O capital de
giro será afetado se eu descobrir que a resposta para essa pergunta é “sim”. 

Outro indicador extremamente importante é o “Índice de
Rentabilidade”, que irá mostrar qual o percentual das minhas vendas que sobram
como lucro líquido. Quanto maior o resultado encontrado, mais lucrativa a minha
empresa. 

Esses são apenas alguns dos indicadores que você poderá ficar
de olho dentro do seu negócio. Ao elaborar um planejamento, não se esqueça de
incluir metas para cada um deles. E, tão importante quanto planejar qual valor
deseja atingir nesses indicadores, será o monitoramento que deverá fazer ao
longo do ano. É com esse monitoramento sistemático que você poderá corrigir
desvios e tomar decisões importantes para o futuro da empresa.

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Comportamento empreendedor 6: Planejamento e monitoramento sistemáticos

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