Trabalha por conta própria? Veja como se organizar para ter salário fixo, 13o. e férias

Conteúdo produzido pelo Sebrae-MG e atualizado pela equipe do Meu Bolso em Dia

Dados do IBGE revelam que há no Brasil, atualmente, mais de 25,4 milhões de pessoas que trabalham por conta própria, como microempreendedor individual, autônomo, profissional liberal ou à frente de um pequeno negócio. Quem vive nessa situação costuma ter uma vida financeira instável e um dia a dia corrido, mas, em compensação, desfruta de autonomia para tomar decisões e escolher quando e como conduzir a sua atividade.

Essa flexibilidade, contudo, vem acompanhada de uma série de desafios, especialmente, a garantia de uma renda mensal para pagar as contas pessoais do empreendedor e alguns benefícios básicos, como férias remuneradas e 13º salário. Para muitos profissionais, isso ainda não é uma realidade.

Contudo, com disciplina e planejamento, é possível se organizar para ter uma certa estabilidade financeira e fazer distribuição de lucros em determinadas épocas do ano. Veja algumas dicas de como fazer isso.

Tirar férias é benéfico para o empreendedor e para o negócio

A dificuldade de se afastar do negócio é uma característica comum entre empreendedores. Questões como o andamento das vendas, burocracias empresariais, problemas com produtos e reclamações de clientes contribuem para essa situação.

Muitos empreendedores sentem, ainda, uma responsabilidade imensa pelo sucesso da empresa, o que cria uma sensação de que devem estar sempre “no comando”, sem delegar nenhuma função. Além disso, há uma constante preocupação de que a empresa não funcionará corretamente sem sua supervisão direta, o que frequentemente impede a decisão de tirar férias e se desconectar do trabalho.

Porém, é essencial se planejar para tirar alguns dias de descanso. Eric Darioli, analista do Sebrae Minas, ressalta que “dar uma pausa é fundamental para a saúde física e mental de todo ser humano. É preciso descansar do trabalho e recarregar as baterias para voltar com ainda mais energia para lidar com os desafios diários.”

Mais do que um período para se desconectar, as férias podem trazer benefícios até mesmo para o próprio negócio. Uma liderança descansada retorna com novas ideias e maior capacidade de enfrentar desafios, além de promover uma cultura organizacional mais saudável.

Assim, as férias não apenas melhoram o bem-estar individual, mas também contribuem para o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio. Veja alguns de seus benefícios:

• Resolução de problemas: sair um pouco do "meio do furacão" pode ajudar a ter uma visão diferente das dificuldades cotidianas e, dessa forma, resolvê-las com mais eficácia.

• Mais criatividade: dar uma pausa, conhecer lugares novos e relaxar ajuda o cérebro a ser mais criativo, permitindo enxergar novas possibilidades para o negócio.

• Descanso mental: trabalhar continuamente pode causar grande cansaço mental, dificultando a habilidade de gerenciar a empresa. Fazer uma pausa é essencial para retomar as forças e promover o crescimento do empreendimento.

Planeje a sua estabilidade financeira

Ter uma renda fixa mensal pode ser um desafio para quem é empreendedor, mas com uma boa organização financeira, é possível definir um salário, mesmo quando as entradas de dinheiro são irregulares.

O primeiro passo é fazer um orçamento detalhado de seu negócio, incluindo as entradas de dinheiro e todas as despesas: matéria-prima, embalagens, distribuição, ferramentas, prestações de financiamento de equipamento (se tiver), aluguel, água, luz energia e outros gastos envolvidos na produção, comercialização ou prestação do serviço.

Inclua nesse planejamento um valor que servirá como reserva de emergência para cobrir as contas do negócio por alguns meses, caso você fique impedido de trabalhar, perca mercado ou tenha quaisquer outros imprevistos.

Comece guardando um percentual (cerca de 20%) do seu faturamento líquido, descontados os impostos, até ter uma reserva para pagar as contas por um período de seis meses a um ano. Essa tranquilidade fará com que você passe pelos momentos de turbulência vividos por qualquer negócio com capacidade para se reinventar e continuar no jogo.

Defina, ainda, um valor que será seu pró-labore, ou seja, o seu salário, que deve ser retirado mensalmente para “se pagar” pelo trabalho. Evite fazer retiradas extras todo mês e programe uma distribuição de lucros da empresa mais parruda a cada seis meses ou um ano. Revisite esse planejamento sempre que necessário, adaptando-o de acordo com a realidade do negócio.

Organize-se para ter férias remuneradas e 13º salário

Não custa reforçar: mesmo que o caixa da empresa esteja saudável, o capital de giro pertence ao empreendimento e não ao empreendedor. Por isso, é importante ter contas separadas para o negócio e para o empreendedor, que deve sempre acompanhar de perto como andam as receitas e despesas.

Criar uma reserva para as férias segue o mesmo princípio. Estabeleça uma quantia para poupar mês a mês, com um valor suficiente para cobrir suas despesas pessoais durante o período de descanso. Ele deve ser aplicado em um investimento de fácil resgate.

Assim, os juros trabalham para você, fazendo o dinheiro render até o tão merecido momento de descanso. O mesmo deve ser feito para quem deseja ter acesso ao 13º salário, benefício exclusivo dos trabalhadores registrados pela CLT, mas que pode ser simulado por empreendedores, por meio de um bom planejamento financeiro.

Para isso, é preciso poupar, até o final do ano, o valor equivalente a um salário. E isso pode ser feito aos poucos, para não comprometer a renda. Uma forma de fazer isso é dividindo o salário por 12, para entender quanto dinheiro por mês precisa ser guardado para que, em dezembro, você possa contar com um 13º.

Por exemplo: se seu salário mensal é de R$3 mil, seria preciso depositar R$250 em uma conta separada todos os meses. Assim, no final do ano, você terá um montante reservado para o seu 13º salário.

Para empresas com faturamentos sazonais, como uma sorveteria que vende mais durante os meses quentes e menos no inverno, é importante ajustar os depósitos de acordo com o fluxo de caixa. Nos meses de alta demanda, deposite valores maiores e reduza as quantias nos períodos de baixa.

O essencial é garantir uma reserva ao final do ano, permitindo que você aproveite os benefícios de um 13º salário e as merecidas férias. Isso ajudará a manter seu negócio e sua mente saudáveis.

Dicas para planejar suas férias

Preparamos algumas dicas essenciais para que você, empreendedor, possa se planejar adequadamente e tirar as tão sonhadas férias. Caso você ainda não tenha o seu próprio negócio, mas pense em se tornar um empresário futuramente, essas dicas valem para ficar atento e saber como se organizar, também, para que tenha esses momentos de descanso.

#1: Treine um substituto de confiança

Escolha alguém de confiança para ser o responsável na sua ausência. Essa pessoa deve ter autonomia para tomar decisões e estar bem treinada para lidar com situações que possam surgir. Isso não só garante o funcionamento da empresa, mas também desenvolve a capacidade da equipe de operar de forma independente.

#2: Avalie a situação financeira da empresa

Antes de sair de férias, analise a saúde financeira da sua empresa. Faça uma projeção de fluxo de caixa para os próximos dias, verificando contas a receber e a pagar, e certifique-se de que há uma reserva financeira suficiente para cobrir despesas imprevistas.

#3: Divida suas férias ao longo do ano

Se for possível, divida suas férias em dois ou três períodos durante o ano, evitando ficar muito tempo fora. No caso dos pequenos negócios, a presença do dono é muito importante, por isso, ficar 30 dias ausente pode ser muito arriscado. Divida as férias em dois períodos de 15 dias ou três períodos de 10 dias, por exemplo.

#4: Organize tudo antes de sair de férias

Resolva todas as pendências antes de tirar férias, verifique o que precisa ser feito nos dias em que estará fora e também aquilo que ainda não foi feito e que dependa apenas de você. Não deixe nada acumulado para resolver somente quando voltar.

#5: Treine sua equipe continuamente

O processo de gerenciar sua equipe é diário – você precisa recrutar, capacitar e desenvolver sua equipe para ter "senso de dono". Só assim você terá tranquilidade para tirar férias. Uma equipe sem autonomia e treinamento terá muita dificuldade em ficar sem a figura do chefe, pois depende dele para todas as tarefas. Avalie os processos internos, treine bem os funcionários para saberem seus papéis dentro da empresa e desenvolva comportamentos de liderança, resolução de problemas, criatividade e comunicação entre os colaboradores.

#6: Desconecte-se durante suas férias

Para realmente aproveitar suas férias, desconecte-se do trabalho. Estabeleça que você deve ser contatado apenas em casos de extrema urgência. Isso não apenas ajuda a treinar sua equipe para trabalhar sem sua supervisão, mas também permite que você descanse e recarregue suas energias.

Assim…

Independentemente de quando você decida tirar férias, o planejamento é fundamental para minimizar possíveis contratempos durante sua ausência. Esperamos que estas dicas ajudem você a se sentir mais confiante em seu descanso. Boas férias!

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Matéria atualizado em 11 de junho de 2024. Originalmente publicada em 07/07/21.